Vous souhaitez donner accès au backoffice OV2 à des
collaborateurs pour créer des clients, voir les commandes, éditer le Design du
site ?

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Attention , la création
des collaborateur se faisant en EDITION, il faudra attendre la nuit pour que
les collaborateur puissent avoir accès à la PRODUCTION.

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Le lien d’initialisation
du mot de passe étant valable 24h il faut impérativement que le collaborateur
définisse le mot de passe dans la journée. Idéalement avant la nuit.

Créer un accès depuis le backoffice EDITION

1.     Aller dans le Menu Paramètres

2.     Gestion des utilisateurs

3.      Cliquer sur Nouveau

Création des accès

a.     Laisser la case « Actif » cochée pour que
l’accès puisse fonctionner.

                                                   
i.     Si votre collaborateur quitte l’entreprise, vous pouvez simplement décocher la
case pour qu’il ne puisse plus y accéder.

b.     Compléter les champs, Prenom, Nom,
Courriel(Email)

c.     Indiquer le Rôle (Voir section Rôle ci-dessous
pour plus d’informations

d.     Laisser le N° ID Utilisateur proposé par OV2

e.     Indiquer le nom d’utilisateur que le collaborateur
devra saisir à sa connexion à OV2.

(en général on indiquer la premiere lettre du prénom et son nom , sans
espaces)

Une fois que vous aurez cliqué sur « Appliquer »

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Une information indiquera qu’un email sera
envoyé à l’employé pour qu’il définisse son mot de passe de connexion.

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Ce lien d’initialisation du mot de passe étant
valable 24h il faut impérativement que le collaborateur définisse le mot de
passe rapidement. Idéalement avant la nuit.

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Le lendemain le collaborateur aura accès en
EDITION et en PRODUCTION.

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En cas de soucis l’administrateur a la
possibilité de ré-initialiser le mot de passe en cliquant sur le bouton  disponible dans chaque fiche utilisateur.

Quels sont les rôles / droits ?