Création par Import de fichiers
·
Import d’un ZIP avec tous les fichiers dans le
BackOffice de production
L’import du fichier client inclus l’attribution d’un Compte
client à un ou plusieurs segments de client ainsi qu’à une ou plusieurs listes
de prix (Tarifs, Prix Marchés, Promotions) qu’elles soient des listes de prix
gérées par ADVEO ou bien des listes de prix importées localement par le
distributeur.
Nota : Pour des raisons
technique l’attribution de ces segments ou liste de prix se fait avec leurs
identifiants et non le nom de la liste ou le nom du segment, Vous pouvez
vérifier dans le backoffice OV2 l’ID correspondant.
Les ID des Segments clients sont
préfixés par « GC_ » et les Listes de Prix par « PL_ » ce
préfixe est optionnel.
Le client bénéficiera des listes
de prix attribuées au Segment de client en plus des listes de prix attribuées
au compte client.
Gestion des utilisateurs,
droits/rôles
·
Création de comptes, utilisateurs, adresses,
Gestion des Centre de coûts / Droits rôles
·
Tous les imports sont en mode « mise à
jour » c’est-à-dire pas de suppression et remplacement des données,
permettant des imports partiels sans affecter les données clients déjà en
place.
·
Tous les imports doivent
inclure une ligne d’entête et respecter scrupuleusement le nom des champs
·
Pour permettre une création / mise à jour de
client, Les fichiers doivent être chargés ensemble dans un fichier ZIP.
-
Certains fichiers sont optionnels et peuvent
être chargés séparément et manuellement dans le backoffice de production
·
Les fichiers peuvent être chargés soit via le
backoffice / Environnement de Production Soit par FTP à déposer dans le FTP OV²
/ Dossier IN
La règles de nommage doit être respectée
pour le traitement des fichiers de manière automatisée
Format : fichiers CSV au sein d’un fichier ZIP
Encodage :
ANSI
1 fichier compressé ZIP nommé : CLIENT.zip (pour le
chargement par FTP) contenant au minimum 3 fichiers CSV nommés comme
ci-dessous :
1.
clients.csv : création/mise à jour du compte client
(société) / obligatoire dans le ZIP
2.
adresses.csv : création/mise à jour des
adresses de livraison/facturation /
obligatoire
3.
utilisateurs.csv : création/mise à jour des
utilisateurs / obligatoire
4.
centredecouts.csv : création/mise à jour
des services centre de couts / optionnel
5.
centredecouts-adresses.csv : création/mise
à jour liaison des services centre de couts aux adresses de livraison &
facturation / optionnel
6.
centredecouts-utilisateurs-roles.csv :
permet de lier des utilisateurs à des services. / optionnel
7.
utilisateurs-adresses.csv :
optionnel permet de lier des utilisateurs à des adresses / optionnel
Test d’intégration
Les étapes à suivre pour réaliser vos tests d’intégration de
clients dans OV2.
1.
Tester la création de client
2.
Tester la mise à jour de client
3.
Vérifier la cohérence des données pour les
Adresses
4.
Vérifier la cohérence des données pour les
Utilisateurs
5.
Vérifier la cohérence des données pour les Cost
Centers
6.
Vérifier la bonne association des utilisateurs
au bon role dans les Cost Center
7.
Vérifier la bonne association des adresses au
cost center
8.
Vérifier la bonne association des adresses aux
utilisateurs
Clients / Comptes Clients
Entête obligatoire dans le CSV
Fichier client obligatoire dans le ZIP pour la création du
compte
Nom du CSV : clients.csv
N° du compte client
VARCHAR(30)
007TEST17
NOMCOMPTECLIENT
obligatoire
Raison Sociale / Nom Client
VARCHAR(30)
TEST OV2
SEGMENT
optionnel
Nom du segment
VARCHAR(30)
SMB
ACTIF
optionnel
Client Actif (1) / Inactif (0)
si vide (actif)
BOOLEAN (0/1)
1
IDLISTEDEPRIX
optionnel
Permet la Liaison du client à un tarif ou sa liste de prix marchés - Séparateur
pipe|
Laisser vide pour ne rien modifier
Mettre l’ID
de la liste de prix (Voir Backoffice OV2 Menu Catalogue/Liste de prix)
Les Prix
Marchés ou tarif importé, ajouter systématiquement le prefixe PL_ à l’ID de
la Liste de prix
VARCHAR(255)
PL_TARIF1|PL_123456
DECONDITIONNEMENT
optionnel
Deconditionnement a l'unite (1)
Vente au paquetage (0)
